Compliance‑Check
Schnelle Bestandsaufnahme & Risikobewertung
- • Pflichtenmatrix (Ist/Soll)
- • Prüf‑ & Wartungsstatus, Fristenlage
- • Abweichungsliste & Prioritätenplan
- • Ergebnisworkshop
Betreiberverantwortung & Arbeitssicherheit
Klassische Betreiberpflichten rechtssicher organisieren – 15 Jahre Erfahrung im WEG‑ und Gewerbebestand. Wir schaffen klare Zuständigkeiten, belastbare Nachweise und auditfeste Prozesse.
Was wir für Ihre Betreiberpflichten leisten
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Pflichtenmatrix & Zuständigkeiten
Organisationsverantwortung klar regeln (Eigentümer, Verwalter, Dienstleister) inkl. Delegation und Unterweisungen.
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Gefährdungsbeurteilungen
Erstellung/Review nach ArbSchG & TRBS – praxisnah mit Maßnahmen- und Wirksamkeitskontrolle.
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Prüf- & Fristenmanagement
Wiederkehrende Prüfungen (z. B. Aufzug, Elektro, Brandschutz, Trinkwasser) termin- und nachweisgerecht steuern.
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Dokumentation & Nachweise
Digitales Anlagen‑/Betriebshandbuch, Protokolle, Unterweisungen, Befähigungsnachweise – auditbereit.
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Beauftragtenmodell
Bestellung/Qualifikation von Verantwortlichen Personen (z. B. Anlagenverantwortliche, befähigte Personen) strukturieren.
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Audit‑Readiness
Selbstprüfung, Abweichungslisten, Korrekturmaßnahmen – Vorbereitung auf behördliche/versicherungsseitige Audits.
Leistungspakete Betreiberverantwortung & Arbeitssicherheit
Organisationshandbuch
Rechtssichere Delegation & Prozesse
- • Betriebshandbuch inkl. Verantwortlichkeiten
- • Gefährdungsbeurteilungen & Unterweisungen
- • Vertrags-/SLA‑Rahmen & Dienstleistersteuerung
- • Audit‑Vorbereitung
Full Compliance
Laufende Betreuung & Nachweisführung
- • Digitales Fristen‑ & Nachweismanagement
- • Steuerung befähigter Personen/Prüfstellen
- • Reporting & KPI (z. B. Overdue‑Rate)
- • Regelmäßige Reviews & Eskalationspfad
| Rechtsgrundlage | Pflichten (Auszug) | Typische Nachweise |
|---|---|---|
| ArbSchG | Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung, Organisation, Dokumentation. | GB‑Dokumente, Unterweisungsnachweise, Maßnahmenlisten. |
| BetrSichV / TRBS | Prüfungen Arbeitsmittel/Anlagen, befähigte Personen, Instandhaltung. | Prüfprotokolle, Befähigungsnachweise, Wartungsberichte. |
| DGUV‑Vorschriften | Unfallverhütung, Unterweisung, Prüfintervalle, PSA. | DGUV‑Protokolle, UVV‑Nachweise, Unterweisungslisten. |
| Brandschutz (z. B. BauO, VdS) | Wartung/Prüfung BMA, RWA, Feuerlöscher, Fluchtwege, Brandschauen. | Wartungsnachweise, Mängelberichte, Räumungsübungen. |
| Trinkwasser (z. B. TrinkwV) | Probenahmen, Temperaturen, Stagnationsvermeidung, Maßnahmenpläne. | Laborberichte, Prüfpläne, Betriebstagebuch. |
| Aufzüge / Betriebssichere Anlagen | Wiederkehrende Prüfungen ZÜS, Notruf, Befreiungskonzept. | ZÜS‑Berichte, Mängelabstellung, Betreiberhandbuch. |
Hinweis: Diese Übersicht ersetzt keine Rechtsberatung. Wir unterstützen organisatorisch und technisch bei der Umsetzung der Betreiberpflichten.
Für wen wir Verantwortung strukturieren
- Eigentümergemeinschaften (WEG)
- Hausverwaltungen & Property Manager
- Gewerbe & Industrie
- Öffentliche Einrichtungen
- Investoren & Asset Manager
- Betreiber technischer Anlagen
Bundesweit im Einsatz
Standardisierte Prozesse, verlässliche Reaktionszeiten und zentrale Steuerung – deutschlandweit.
Nord
Hamburg, Bremen, Hannover, Kiel, Lübeck
West
Düsseldorf, Köln, Dortmund, Essen, Bochum
Süd
München, Nürnberg, Stuttgart, Karlsruhe
Ost
Berlin, Leipzig, Dresden, Erfurt
Häufige Fragen zur Betreiberverantwortung
Wer trägt die Betreiberverantwortung?
Grundsätzlich der Eigentümer/Betreiber. In WEG‑Konstellationen übernimmt typischerweise die Verwaltung Aufgaben. Delegation ist möglich, entbindet aber nicht von der Organisationspflicht – sie muss eindeutig und nachweisbar erfolgen.
Was gehört in eine Gefährdungsbeurteilung?
Ermittlung von Gefährdungen, Bewertung, Maßnahmenfestlegung, Verantwortlichkeiten, Fristen, Wirksamkeitskontrolle und Dokumentation – abgestimmt auf Anlage, Nutzung und Personal.
Wie werden Prüf‑ und Wartungsfristen festgelegt?
Auf Basis gesetzlicher Vorgaben (z. B. BetrSichV, DGUV), Herstellervorgaben sowie Nutzungsbedingungen. Wir überführen dies in einen verbindlichen Prüfkalender mit Verantwortlichkeiten.
Unterstützen Sie bei Audits?
Ja. Wir bereiten Dokumente auf, begleiten Stichproben, erstellen Abweichungslisten und Maßnahmenpläne und unterstützen bei der Kommunikation mit Behörden/Versicherungen.
Jetzt Betreiberpflichten rechtssicher aufstellen
Wir strukturieren Zuständigkeiten, Fristen und Nachweise – transparent und auditfest.